Alue sijaitsee 5-tien varrella Unnukan rannan tuntumassa, osoitteessa Kalmalahdentie 2, 79100 Leppävirta. Tapahtuma on järjestetty parkkialueelle.
Alueella on roskakoreja, joihin roskat toivotaan laitettavan. Siisteys luo alueelle viihtyisyyttä.
Ruokamyynti
Alueella on useita ruokamyyntipisteitä.
Anniskelu
Matkailukeskus Unnukan sisätiloissa Lähipuoti Unnukka-kahvilassa on anniskeluoikeudet sekä rajattu anniskelualue.
Paikoitus
Autot suositellaan jätettäväksi kirkonkylän keskustaan, esimerkiksi Sport & Spa Vesileppiksen parkkipaikalle, josta on lyhyt matka kävellä katujuna pysäkeille.
Esittelypaikan hankkineiden autot järjestetään lähialueelle.
Karavaanareille on tapahtuma-alueelta noin 200m päässä Mansikkaharjun Lomakeskus, josta voi kysyä paikoitusta ja majoitusta.
Lemmikkieläimet
Lemmikit on suotavaa jättää kotiin.
Tupakointi
Tupakointi on sallittu sille merkityillä paikoilla. Tapahtuma-alueella ei ole myynnissä tupakkatuotteita.
Majoitus
Mansikkaharjun Lomakeskus, Kalmalahdentie 8, 79100 Leppävirta, puh. 050 5981 481
Sport & Spa hotelli Vesileppis, Vokkolantie 1, 79100 Leppävirta, puh. 029 170 0170
Pankkiautomaatti
Käteistä rahaa voi nostaa Osuuspankin pankkiautomaatista, Kievarinkatu 1, torin läheltä, jossa perinnelinja-autokuljetuksen lähtöpiste.
K-Supermarket Leppävirta, Leppävirrantie 26, 79100 Leppävirta
Matkailukeskus Unnukan liikkeissä käy myös pankkikortti.
Ensiapu ja infopiste
Sijaitsevat tapahtuma-alueella.
WC
Matkailukeskus Unnukka, Lomakeskus Mansikkaharju, tien toisella puolella Huoltamokeskus Teboil sekä Sport & Spa hotelli Vesileppis.
Ohjeita myyjille
Paikkamaksu 3x3m / 2021 40€Paikkamaksu 6x4m / 2021 70€
Sähkön käyttö 10€
Isommat paikat sovittaessa.
Myyntipaikkavaraukset ja kyselyt vain sähköpostitse
valoajavirtaa@gmail.com
Mainosten tai esitteiden jako tapahtuma-alueella kävijöille on sallittua.
Esittelijä voi toimittaa ennakkoon pienen tiedotteen esittelypisteestään kuuluttajan käyttöön, mikäli haluaa mainostaa tapahtuman aikana kuulutusten kautta. Tiedotteet voi lähettää osoitteeseen valoajavirtaa@gmail.com viitteellä "kuulutus".
Tapahtuman järjestäjät kuvaavat tapahtumaa ja käyttävät kuvia mainoksissaan ja nettisivuillaan.
Ilmoittakaa suoraan kuvaajille jollette halua tulla kuvatuksi.
Myyntipaikan valmistelu
Myyntipaikkoja/katoksia saa tulla asettelemaan jo perjantaina 5.8.2022. Palotarkastajat tekevät alueella lopputarkastuksen lauantaina 5.8.2022 aamulla, joten paikat oltava rakennettu klo 9:00 mennessä.
Alueella ei ole maksettua valvontaa,joten myytävien tuotteiden asettelua suositellaan lauantai aamuna
Esiintyjien pukuhuone
Veneilijöille varattu pesutupa on käytössä tapahtuman aikana esiintyjille.
Lehti-ilmoitusmyynti
Paikallislehti ja muutamat lähialueen ilmasijakelulehdet joissa suurpainosjakelu.
Edullinen mainonta kannattaa hyödyntää, vaikket tapahtumassa olisi yritystäsi esittelemässä, tarjoamme näkyvyyttä myös muille paikallisille yrityksille.
Turvallisuus
Jokainen myyjä vastaa omista myyntikojuistaan ja asianmukaisista painoista (paloviranomainen tarkistaa).
Tapahtumalla on oma vastuuvakuutus, mutta jokainen osanottaja toimii omalla vastuullaan.
Tapahtuma on ulkoilmatapahtuma, huomioithan säänmukaisen pukeutumisen.
Ruuanmyyntipisteiden tulee tehdä ilmoitus elintarvikkeiden tilapäisestä myynnistä/tarjoilusta/valmistuksesta. Kopio ilmoituksesta on lähetettävä myös järjestäjälle osoitteeseen valoajavirtaa@gmail.com
Jokaiselle myyntipisteelle toimitetaan kirjallinen turvallisuusohje ennakkoon sähköpostitse. Turvallisuusohjeita on saatavilla myös alueen info-pisteestä. Osastojen on noudatettava järjestäjän antamia turvallisuusohjeita. Osastot tulee rakentaa turvallisiksi ja jokaisessa teltassa tulee olla painot estämässä tuulenpuuskien aiheuttamat vahingot.
Mikäli myyntipisteellä on tulenkäyttöä, tulee siellä olla myös sammutuspullo ja/tai sammutuspeitto. Jokainen esittelijä huolehtii omasta myyntipisteestään sekä siihen aiheutuneista kustannuksista.
Huomioi tämä turvallisuusohje väliaikaisten katosten ja telttojen suhteen:
Teltan kiinnitykseltä edellytetyt painot
Telttakoko Minimipainot
2 x 2 m 2 x 20kg tai 3 x 15kg
4 x 4 m 3 x 20 kg tai 4 x 15 kg
4 x 8 m 5 x 20 kg tai 6 x 15 kg
Kyseisten painojen tulee olla kiinnitettävissä tukevasti telttakehikkoon. Painona voi toimia esimerkiksi iso vedellä täytetty kanisteri, joka sidotaan telttakulmaan vahvalla narulla. Jos teltan voi kiinnittää luotettavasti esimerkiksi viereiseen tolppaan (ei toiseen telttaan) tai kiinteään betonipainoon, voidaan irtopainoja vähentää tarpeen mukaan. Telttojen kiinnityksessä voidaan käyttää myös maakiiloja. HUOM! Luonnonkivet, pakastimet tai muut ilman kiinnitystä olevat painoratkaisut eivät kelpaa.
Myyntipaikkavaraukset ja kyselyt vain sähköpostitse
valoajavirtaa@gmail.com
Mainosten tai esitteiden jako tapahtuma-alueella kävijöille on sallittua.
Esittelijä voi toimittaa ennakkoon pienen tiedotteen esittelypisteestään kuuluttajan käyttöön, mikäli haluaa mainostaa tapahtuman aikana kuulutusten kautta. Tiedotteet voi lähettää osoitteeseen valoajavirtaa@gmail.com viitteellä "kuulutus".
Tapahtuman järjestäjät kuvaavat tapahtumaa ja käyttävät kuvia mainoksissaan ja nettisivuillaan.
Ilmoittakaa suoraan kuvaajille jollette halua tulla kuvatuksi.
Myyntipaikan valmistelu
Myyntipaikkoja/katoksia saa tulla asettelemaan jo perjantaina 5.8.2022. Palotarkastajat tekevät alueella lopputarkastuksen lauantaina 5.8.2022 aamulla, joten paikat oltava rakennettu klo 9:00 mennessä.
Alueella ei ole maksettua valvontaa,joten myytävien tuotteiden asettelua suositellaan lauantai aamuna
Esiintyjien pukuhuone
Veneilijöille varattu pesutupa on käytössä tapahtuman aikana esiintyjille.
Lehti-ilmoitusmyynti
Paikallislehti ja muutamat lähialueen ilmasijakelulehdet joissa suurpainosjakelu.
Edullinen mainonta kannattaa hyödyntää, vaikket tapahtumassa olisi yritystäsi esittelemässä, tarjoamme näkyvyyttä myös muille paikallisille yrityksille.
Turvallisuus
Jokainen myyjä vastaa omista myyntikojuistaan ja asianmukaisista painoista (paloviranomainen tarkistaa).
Tapahtumalla on oma vastuuvakuutus, mutta jokainen osanottaja toimii omalla vastuullaan.
Tapahtuma on ulkoilmatapahtuma, huomioithan säänmukaisen pukeutumisen.
Ruuanmyyntipisteiden tulee tehdä ilmoitus elintarvikkeiden tilapäisestä myynnistä/tarjoilusta/valmistuksesta. Kopio ilmoituksesta on lähetettävä myös järjestäjälle osoitteeseen valoajavirtaa@gmail.com
Jokaiselle myyntipisteelle toimitetaan kirjallinen turvallisuusohje ennakkoon sähköpostitse. Turvallisuusohjeita on saatavilla myös alueen info-pisteestä. Osastojen on noudatettava järjestäjän antamia turvallisuusohjeita. Osastot tulee rakentaa turvallisiksi ja jokaisessa teltassa tulee olla painot estämässä tuulenpuuskien aiheuttamat vahingot.
Mikäli myyntipisteellä on tulenkäyttöä, tulee siellä olla myös sammutuspullo ja/tai sammutuspeitto. Jokainen esittelijä huolehtii omasta myyntipisteestään sekä siihen aiheutuneista kustannuksista.
Huomioi tämä turvallisuusohje väliaikaisten katosten ja telttojen suhteen:
Teltan kiinnitykseltä edellytetyt painot
Telttakoko Minimipainot
2 x 2 m 2 x 20kg tai 3 x 15kg
4 x 4 m 3 x 20 kg tai 4 x 15 kg
4 x 8 m 5 x 20 kg tai 6 x 15 kg
Kyseisten painojen tulee olla kiinnitettävissä tukevasti telttakehikkoon. Painona voi toimia esimerkiksi iso vedellä täytetty kanisteri, joka sidotaan telttakulmaan vahvalla narulla. Jos teltan voi kiinnittää luotettavasti esimerkiksi viereiseen tolppaan (ei toiseen telttaan) tai kiinteään betonipainoon, voidaan irtopainoja vähentää tarpeen mukaan. Telttojen kiinnityksessä voidaan käyttää myös maakiiloja. HUOM! Luonnonkivet, pakastimet tai muut ilman kiinnitystä olevat painoratkaisut eivät kelpaa.
